Krankmeldung bei Prüfungen

Eine Erkrankung am Prüfungstag kann die Leistungsfähigkeit erheblich beeinträchtigen und sich negativ auf das Prüfungsergebnis auswirken. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht daher die Möglichkeit, aus gesundheitlichen Gründen von einer Prüfung zurückzutreten.

Eine Erkrankung führt allerdings nicht automatisch zur Prüfungsunfähigkeit. Entscheidend ist, ob die gesundheitlichen Beeinträchtigungen die Leistungsfähigkeit bei der jeweiligen Prüfung erheblich einschränken.

Im Krankheitsfall kann ein Rücktritt von einer Prüfung geltend gemacht werden. Die Prüfungsunfähigkeit muss durch ein ärztliches Attest glaubhaft gemacht werden.

Die RPTU stellt hierfür das Formular „Ärztliche Bescheinigung zum Nachweis der Prüfungsunfähigkeit“ zur Verfügung. Alternativ ist ein eigenes ärztliches Attest zulässig, sofern es die erforderlichen Angaben enthält.

Ein krankheitsbedingter Prüfungsrücktritt muss der zuständigen Prüfungsstelle unverzüglich angezeigt und glaubhaft gemacht werden. Die Anzeige erfolgt nach den Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnung schriftlich beziehungsweise per E-Mail.

Unverzüglich bedeutet „ohne schuldhaftes Zögern“. Nach der Handreichung der RPTU ist damit grundsätzlich ein Zeitraum von drei Tagen gemeint. Dies bedeutet jedoch nicht, dass für eine Krankmeldung immer drei Tage zur Verfügung stehen. Die Prüfungsunfähigkeit muss vielmehr zum frühestmöglichen zumutbaren Zeitpunkt angezeigt werden, möglichst bereits am Prüfungstag.

Ist aufgrund der Erkrankung zunächst kein Arztbesuch möglich, muss die zuständige Prüfungsstelle trotzdem so früh wie möglich informiert werden. Laut Handreichung kann die erste Mitteilung in einem solchen Fall auch telefonisch oder durch Angehörige, Freunde beziehungsweise Mitbewohner erfolgen. Die formgerechte Anzeige und der ärztliche Nachweis sind anschließend nachzureichen.

Die Prüfungsunfähigkeit muss nach der Handreichung der RPTU grundsätzlich am Tag der Prüfung, spätestens am Folgetag ärztlich festgestellt werden.

Ist die behandelnde Arztpraxis nicht erreichbar, muss eine Vertretung oder der ärztliche Bereitschaftsdienst aufgesucht werden. Dies gilt insbesondere an Mittwoch- und Freitagnachmittagen sowie an Samstagen. Das Abwarten bis zum nächsten regulären Sprechstundentermin kann bereits zu einem Fristversäumnis führen.

Ist eine rechtzeitige ärztliche Untersuchung aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich, wird dies im Einzelfall geprüft. Kann eine Untersuchung erst zwei Tage nach der Prüfung erfolgen, müssen die gesundheitlichen Gründe für die Verzögerung im Attest dokumentiert werden. Weiter zurückdatierte Atteste werden grundsätzlich nicht akzeptiert.

Das ärztliche Attest beziehungsweise das Formular zur Prüfungsunfähigkeit muss der zuständigen Prüfungsstelle unverzüglich nach Ausstellung vorgelegt werden.

Für die rechtzeitige Glaubhaftmachung ist nach den entsprechenden Prüfungsordnungen auch eine Übermittlung des eingescannten Attests per E-Mail oder per Fax zulässig. Das Original kann nachgefordert werden und sollte deshalb sorgfältig aufbewahrt werden.

Eine gewöhnliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) reicht als Nachweis der Prüfungsunfähigkeit nicht aus.

Bei einer erstmalig geltend gemachten Prüfungsunfähigkeit ist in der Regel ein einfaches ärztliches Attest ausreichend, aus dem die Prüfungsunfähigkeit hervorgeht.

Nach der Handreichung der RPTU muss das Attest insbesondere Angaben foglende Daten enthalten:

• Dauer der Erkrankung
• Termine der ärztlichen Behandlung
• Datum und Unterschrift des Arztes
• Stempel der Arztpraxis

Bei einer erneuten Krankmeldung kann ein qualifiziertes ärztliches Attest erforderlich sein. Maßgeblich sind die Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnung, insbesondere bei wiederholten Krankmeldungen zur selben Prüfung.

Zusätzlich zu den Angaben eines einfachen Attests muss dieses folgende Informationen enthalten:

• Art und Umfang der Erkrankung anhand der ärztlich festgestellten Befundtatsachen
• Auswirkungen der Erkrankung auf die Leistungsfähigkeit bei der betroffenen Prüfung

Die Angabe einer Diagnose ist in der Regel nicht erforderlich. Entscheidend sind die festgestellten gesundheitlichen Beeinträchtigungen und deren Auswirkungen auf die Prüfungsfähigkeit. Eine Diagnose darf nach der Handreichung nur mit Einverständnis der betroffenen Person angegeben werden.

Bei wiederholten Krankmeldungen kann auch ein amtsärztliches Attest erforderlich sein.

Nach der Handreichung der RPTU kommt dies insbesondere bei wiederholten Krankmeldungen zur selben Prüfung oder bei Verdacht auf missbräuchliche Verwendung von Attesten in Betracht.

Soweit ein amtsärztliches Attest angefordert wird, erfolgt eine entsprechende Mitteilung durch die Universität. Die Ausstellung ist kostenpflichtig.

Über die Anerkennung einer Prüfungsunfähigkeit entscheidet nicht die behandelnde Arztpraxis, sondern die Universität.

Die Entscheidung erfolgt durch die nach der jeweiligen Prüfungsordnung zuständige Stelle, gegebenenfalls unter Beteiligung des Prüfungsausschusses.

Das ärztliche Attest bildet die medizinische Grundlage für diese Entscheidung. Insbesondere bei einem qualifizierten Attest müssen die festgestellten Symptome und deren Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit so ausführlich beschrieben werden, dass die Universität die Prüfungsunfähigkeit beurteilen kann.

Beispiel: Eine gebrochene Schreibhand kann die Teilnahme an einer schriftlichen Prüfung unmöglich machen. Bei einer mündlichen Prüfung muss dieselbe Verletzung dagegen nicht zwangsläufig zur Prüfungsunfähigkeit führen.

Die Universität kann außerdem prüfen, ob die gesundheitlichen Beeinträchtigungen durch einen Nachteilsausgleich ausgeglichen werden können.

Werden die geltend gemachten Gründe anerkannt, wird das Prüfungsversäumnis beziehungsweise der Rücktritt grundsätzlich wie eine fristgerechte Prüfungsabmeldung behandelt. Die Prüfung gilt damit nicht als Fehlversuch.

Wer dagegen ohne anerkannte triftige Gründe einen verbindlichen Prüfungstermin versäumt oder nach Prüfungsbeginn zurücktritt, muss damit rechnen, dass die Prüfungsleistung mit „nicht ausreichend“ (5,0) beziehungsweise „nicht bestanden“ bewertet wird.

Eine Erkrankung kann grundsätzlich nicht erst nach Bekanntgabe eines schlechten Prüfungsergebnisses als Rücktrittsgrund geltend gemacht werden. Bereits bekannte gesundheitliche Beeinträchtigungen müssen rechtzeitig angezeigt werden.

Die Erkrankung eines überwiegend allein zu versorgenden Kindes oder pflegebedürftigen Angehörigen kann der eigenen Erkrankung prüfungsrechtlich gleichgestellt sein. Die Einzelheiten regelt die jeweilige Prüfungsordnung.

Die entsprechenden Umstände müssen ebenfalls unverzüglich angezeigt und glaubhaft gemacht werden.

Tritt eine Prüfungsunfähigkeit während der Bearbeitungszeit einer Hausarbeit oder Abschlussarbeit auf, müssen die Erkrankung und der erforderliche Nachweis ebenfalls unverzüglich bei der zuständigen Prüfungsstelle eingereicht werden.

Bei rechtzeitiger Anzeige und Anerkennung kann gegebenenfalls eine Verlängerung der Bearbeitungszeit bewilligt werden. Diese erfolgt nicht automatisch.

Nicht jede gesundheitliche Beeinträchtigung begründet einen krankheitsbedingten Prüfungsrücktritt. Bloßes Unwohlsein, gewöhnlicher Prüfungsstress oder Prüfungsangst reichen nach der Handreichung grundsätzlich nicht aus.

Bei psychischen Erkrankungen ist eine individuelle Beurteilung erforderlich. Die Handreichung verlangt hierfür einen fachärztlichen Nachweis.

Bei Behinderungen und chronischen Erkrankungen kann insbesondere ein Nachteilsausgleich in Betracht kommen. Ein entsprechender Antrag sollte möglichst bereits mit der Prüfungsanmeldung gestellt werden.