Meetings

The sessions are university-public. The AStA meeting is the decision-making body of the AStA. Current tasks, problems and topics of the AStA and the student body are discussed and advised here. Students can bring forward their own concerns. These meetings of the AStA normally take place every two weeks.

These meetings also deal with financial requests from student groups or individuals within the framework of the guidelines for the promotion of university groups (Hochschulgruppen) and the promotion of student sports. These applications must be submitted to the AStA at least one week before the meeting. The application form is available here.

Next Meeting of AStA

Zugangsdaten zur aktuellen Sitzung

Videokonferenz über BigBlueButton

https://bbb.rlp.net/b/pet-txz-6md-jp4

Information on decentralised/digital meetings

Due to the current COVID-19 pandemic, meetings of the AStA are held decentrally as video/audio conferences.

The free software Jitsi is used for this purpose. Jitsi is a multi-platform, open-source video conferencing tool (https://jitsi.org/). We use our own server for session hosting.

For mobile devices there are apps named accordingly in the AppStore or PlayStore, for computers Jitsi can be run in a browser, Jitsi itself recommends the use of Chrome, but this is not binding and other browsers work as well.

The link to join the meeting will be published on this page 15 minutes before the meeting starts.

This information can only be viewed from the IP range of the university. A VPN connection to the university network may be necessary.

Below are various instructions for Jitsi.

Note on attending meetings

All participants in the meeting must give their real name at the meeting.

Instructions for Jitsi (only in German available)

[Translate to English:] Jitsi-Konfiguration VOR Aufruf des Konferenzraums

[Translate to English:]

Um Jitsi vor dem Aufruf des Konferenzraums zu konfigurieren, ist zunächst der dafür genutzte Server aufzurufen

https://meet.asta.uni-kl.de

  1. Im rechten oberen Eck ist über das Zahnrad das Einstellungsfenster zu öffnen.
  2. Du wirst nun nach Zugriffsberechtigungen für Kamera und Mikrofon gefragt.
  3. Sobald du hier deine Auswahl getroffen hast, wechselst du zum Reiter "Profil" und trägst deinen Vor- und Zunamen ein.
  4. Nun kannst du entweder in der Eingabeleiste deines Browsers den Namen des Konferenzraums ergänzen, ihn von der StuPa-Homepage kopieren oder dort einfach anklicken und du wirst mit der Konferenz verbunden.

Ggf. ist eine Passworteingabe für das Betreten des Raumes notwendig. Ggf. musst du erneut Berechtigungen für Kamera und Mikrofon erteilen.

 

 

jitsi-1-einstellungen

[Translate to English:] Jitsi-Konfiguration NACH Aufruf des Konferenzraums

[Translate to English:]

  1. Beim direkten Aufruf des Konferenzraums fragt dich Jitsi nach Zugriffsberechtigungen für Kamera und Mikrofon.
  2. Danach wird die Verbindung zum Konferenzraum hergestelltraum hergestellt. Ggf. ist eine Passworteingabe für das Betreten des Raumes notwendig.
  3. In der rechten unteren Ecke des Fensters findest du die mit drei Punkten gekennzeichneten Einstellungen des Raums.
  4. Unter dem mit "me" bezeichneten ersten Menüpunkt kannst du deine Profileinstellungen vornehmen und deinen Vor- und Zunamen eintragen.

[Translate to English:]

Unten mittig: Konferenz verlassen, Kamera ausschalten, Mikrofon stummschalten.

Unten links: u.a. "Hand heben" um zu signalisieren, dass du auf die Redeliste möchtest, mit dem erneuten Klick auf die Hand streichst du dich von der Redeliste; Chat-Funktion; Desktop-Ansicht einbinden.

Unten rechts: Wechsel der Ansichten, Informationen, Einstellungen.

[Translate to English:] Jitsi-Konfiguration App

[Translate to English:]

Vor der Konfiguration die App im Play-/App-Store herunterladen und installieren. Die App heißt "Jitsi Meet". Beim erstmaligen Aufrufen des Konferenzraums über den Browser wurde unter Android die App automatisch zum Download angeboten. Die Anleitung orientiert sich an der App für Android, für iOs sollten die Abweichungen minimal sein, sofern vorhanden.

  1. Änhlich wie für den Browser gibt es auch hier die Möglichkeit erst den Konferenzraum zu betreten und dann die Konfiguration vorzunehmen oder umgekehrt. Hier wird zunächst die Konfiguration erklärt.
  2. In der geöffneten App das Menü in der oberen linken Ecke öffnen und Einstellungen auswählen.
  3. Hier können nun unter Profil der angezeigte Name, die muss dein Vor- und Zuname sein, eingegeben werden.
  4. Im Abschnitt Konferenz, kannst du unter Server URL https://meet.asta..uni-kl.de/ eintragen. Dann musst du später nur noch den Namen der Konferenz eintragen und nicht mehr die gesamte URL.
  5. Im gleichen Abschnitt kannst du auswählen, ob Mikrofon und Kamera freigeschaltet werden.
  6. Menü schließen und im Eingabefenster Konferenzname eingeben und "beitreten" auswählen.

[Translate to English:] Jitsi-Funktionen App

[Translate to English:]

Unten mittig: Konferenz verlassen, Kamera ausschalten, Mikrofon stummschalten.

Unten links: Chat-Funktion.

Unten rechts: Menü mit verschiedenen Optionen: u.a. Melden (Hand) um auf die Redeliste zu gelangen, erneute Auswahl der Hand zieht Redebeitrag zurück; Ansichtsauswahl.