Fristen bei Prüfungen

Im Studium sind verschiedene Fristen zu beachten. Dazu gehören insbesondere die Anmeldung und Abmeldung von Prüfungen, die Wiederholung nicht bestandener Prüfungen sowie die Abgabe von Studien- und Abschlussarbeiten.

Die jeweils geltende Prüfungsordnung legt fest, welche Fristen einzuhalten sind und welche Folgen eine Fristversäumnis haben kann. Unter bestimmten Voraussetzungen können Fristen verlängert oder Unterbrechungen der Studienzeit bei ihrer Berechnung berücksichtigt werden.

Die Regelungen unterscheiden sich je nach Studiengang und Prüfungsordnung. Fristen aus einem anderen Studiengang lassen sich deshalb nicht ohne Weiteres auf das eigene Studium übertragen.

Die folgende Übersicht zeigt konkrete Fristen aus einer Prüfungsordnung der RPTU. Maßgeblich ist stets, ob diese Fristen auch in der jeweils geltenden Prüfungsordnung vorgesehen sind.

Für die Teilnahme an einer Prüfung ist grundsätzlich eine ordnungsgemäße und fristgerechte Anmeldung erforderlich. Das Anmeldeverfahren und die Anmeldefristen werden üblicherweise durch das Prüfungsamt  bekannt gegeben. Auch für Wiederholungsprüfungen ist im Regelfall eine erneute Anmeldung erforderlich.

Eine verspätete Anmeldung kann dazu führen, dass die Zulassung zur Prüfung verweigert wird.

Eine Abmeldung ohne Angabe von Gründen ist innerhalb der geltenden Abmeldefrist möglich. Die Prüfungsordnung sieht hierfür eine Frist von einer Woche vor dem Prüfungstermin vor.

Nach Ablauf der Abmeldefrist ist ein Rücktritt nur noch in besonders begründeten Einzelfällen möglich. Dazu gehört beispielsweise eine krankheitsbedingte Prüfungsunfähigkeit, die unverzüglich angezeigt und glaubhaft gemacht werden muss.

Nicht bestandene Prüfungen können innerhalb der zulässigen Wiederholungsmöglichkeiten erneut abgelegt werden. Wie viele Versuche zulässig sind und innerhalb welcher Fristen die Wiederholungen stattfinden müssen, ergibt sich aus der jeweiligen Prüfungsordnung.

Nach § 18 Abs. 2 der Prüfungsordnungen gelten für schriftliche Modul- und Modulteilprüfungen folgende Fristen:

• Erste Wiederholung: innerhalb von zwei aufeinanderfolgenden Prüfungszeiträumen nach dem Prüfungszeitraum des Erstversuchs.
• Zweite Wiederholung: innerhalb von vier aufeinanderfolgenden Prüfungszeiträumen nach dem Prüfungszeitraum des Erstversuchs.

Für bestimmte praktische Prüfungen, Laborpraktika, Seminare, Forschungsprojekte, Abschlussarbeiten oder Zulassungsauflagen können dagegen abweichende Regelungen gelten.

Eine weitere Wiederholungsfrist beginnt nicht zwangsläufig erst nach der vorherigen Wiederholungsprüfung. Sie knüpft regelmäßig bereits an den ersten Prüfungsversuchan. Die konkrete Berechnungsweise muss daher genau geprüft werden.

Wird eine vorgeschriebene Wiederholungsfrist ohne anerkannte Gründe versäumt, kann die Prüfung nach den geltenden Regelungen als nicht bestanden gelten. Dadurch können Prüfungsversuche verloren gehen. Auch eine Abmeldung von einem einzelnen Prüfungstermin verlängert eine laufende Wiederholungsfrist nicht automatisch.

Die Prüfungsordnung definiert in § 12 Abs. 5 folgende regelmäßige Prüfungszeiträume:

• Wintersemester: 16. November bis 15. Mai des Folgejahres
• Sommersemester: 16. Mai bis 15. November

Die konkreten Prüfungstermine werden gesondert bekannt gegeben.

Für Hausarbeiten und Abschlussarbeiten gelten verbindliche Bearbeitungs- und Abgabefristen.

Die Bearbeitungszeit beginnt mit dem dafür maßgeblichen Zeitpunkt, beispielsweise der Ausgabe des Themas. Die Prüfungsleistung muss innerhalb der festgelegten Bearbeitungszeit eingereicht werden.

Die Dauer der Bearbeitungszeit hängt vom Studiengang, der Art der Arbeit und der geltenden Prüfungsordnung ab. Für Bachelor- und Masterarbeiten lassen sich deshalb keine allgemein verbindlichen Bearbeitungszeiten nennen. Maßgeblich sind die für die eigene Arbeit geltenden Vorgaben und der daraus bestimmte Abgabetermin.

Zusätzlich können Fristen für die Anmeldung oder den Beginn einer Abschlussarbeit bestehen. Auch eine Rückgabe des Themas oder die Beantragung eines neuen Themas nach einem nicht bestandenen Versuch kann an besondere Fristen gebunden sein.

In besonderen Fällen kann eine Verlängerung der Bearbeitungszeit bewilligt werden. Welche Gründe anerkannt werden, wie lange die Verlängerung ausfallen darf und bis wann der Antrag gestellt werden muss, ist unterschiedlich geregelt. Gegebenenfalls ist auch eine Stellungnahme oder Zustimmung der betreuenden Person erforderlich.

Ein Verlängerungsantrag sollte möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antragstellung allein verlängert die Abgabefrist nicht automatisch.

Eine verspätete Abgabe ohne anerkannte triftige Gründe kann zur Bewertung mit „nicht ausreichend“ beziehungsweise „nicht bestanden“ führen. Auch die vorgeschriebene Abgabeform ist zu beachten.

Bei einer Erkrankung während der Bearbeitungszeit sollte die zuständige Stelle unverzüglich informiert werden. Die Prüfungsunfähigkeit ist entsprechend den geltenden Anforderungen nachzuweisen. Ob daraus eine Verlängerung, eine Unterbrechung oder eine andere Folge entsteht, richtet sich nach den anwendbaren Regelungen.

Unter bestimmten Voraussetzungen können Verlängerungen und Unterbrechungen der Studienzeit bei der Berechnung von Melde- und Wiederholungsfristen berücksichtigt werden. Je nach geltenden Regelungen können hierzu insbesondere gehören:

• Krankheit, Behinderung oder chronische Erkrankung,
• Schwangerschaft und Kindererziehung,
• die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger,
• die Mitwirkung in Hochschul- oder Studierendengremien,
• ein ordnungsgemäßes einschlägiges Auslandsstudium,
• unter besonderen Voraussetzungen betriebliche Belange bei entsprechenden Studienformen.

Ob diese Umstände berücksichtigt werden, für welche Fristen dies gilt und welche zeitlichen Grenzen bestehen, muss anhand der jeweiligen Regelungen geprüft werden. Auch andere nicht selbst zu vertretende Umstände können relevant sein.

Die entsprechenden Umstände sind durch geeignete Nachweise gegenüber der zuständigen Stelle zu belegen. Außerdem sollte geklärt werden, ob ein gesonderter Antrag erforderlich ist.

Die Berücksichtigung einer Unterbrechung bei Melde- und Wiederholungsfristen ist von einer Verlängerung der Bearbeitungszeit einer einzelnen Prüfungsleistung zu unterscheiden. Hierfür können unterschiedliche Voraussetzungen und Verfahren gelten.

Nach Bekanntgabe eines Prüfungsergebnisses besteht die Möglichkeit, Einsicht in die bewerteten Prüfungsleistungen zu nehmen. Dabei können auch zugehörige Gutachten, Bewertungshinweise oder Prüfungsprotokolle relevant sein.

Das Verfahren und die Fristen können sich je nach Prüfungsform unterscheiden. Zu prüfen ist insbesondere, ob ein Antrag erforderlich ist oder ein gemeinsamer Einsichtnahmetermin angeboten wird.

Ein Antrag auf Einsichtnahme in Prüfungsleistungen, ausgenommen Klausuren, muss grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses gestellt werden.

Für Klausuren werden gesonderte Einsichtnahmetermine bekannt gegeben.

Ist eine Teilnahme am vorgesehenen Termin nicht möglich, kann unter den Voraussetzungen der Prüfungsordnung ein Ersatztermin beantragt werden. In der Prüfungsordnung ist dafür eine Frist von einem Monat nach Bekanntgabe des Einsichtnahmetermins vorgesehen.

Die Prüfungsordnung sieht darüber hinaus vor, dass innerhalb eines Jahres nach Bekanntgabe der Bewertung auf schriftlichen Antrag Einsicht in die Prüfungsunterlagen gewährt wird. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist die Einsichtnahme nach der Prüfungsordnung ausgeschlossen.

Wird eine verbindliche Prüfungsfrist ohne anerkannte triftige Gründe versäumt, kann dies erhebliche Auswirkungen auf den Studienverlauf haben.

Eine Prüfungsleistung kann insbesondere dann mit „nicht ausreichend“ (5,0) beziehungsweise „nicht bestanden“ bewertet werden, wenn ein verbindlicher Prüfungstermin versäumt, eine vorgeschriebene Wiederholungsfrist nicht eingehalten oder eine Prüfungsleistung nicht innerhalb der vorgegebenen Bearbeitungszeit erbracht wird.

Eine Fristversäumnis kann zum Verlust eines Prüfungsversuchs und unter Umständen zum endgültigen Nichtbestehen einer Prüfung führen.

Liegen triftige Gründe für eine Fristversäumnis vor, müssen diese unverzüglich angezeigt und glaubhaft gemacht werden.

Die verbindlichen Regelungen ergeben sich aus der jeweils geltenden Prüfungsordnung. Konkrete Anmelde-, Abmelde- und Prüfungstermine werden zusätzlich durch das Prüfungsamt oder die zuständigen Prüfenden bekannt gegeben.

Studierende sind verpflichtet, sich rechtzeitig über die geltenden Prüfungstermine und Fristen zu informieren. Bei Unklarheiten oder besonderen Umständen sollte frühzeitig das zuständige Prüfungsamt kontaktiert werden.