Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA) der Studierendenschaft am Campus Kaiserslautern der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) unter https://www.asta.uni-kl.de/ sowie für die dazugehörigen Unterseiten.

Für externe Websites und Dienste, auf die lediglich verlinkt wird, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung hat der AStA grundsätzlich keinen Einfluss.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

Studierendenschaft am Campus Kaiserslautern
vertreten durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA)
RPTU Kaiserslautern-Landau
Erwin-Schrödinger-Straße 46
67663 Kaiserslautern
Deutschland

Telefon: 0631 205-2228
E-Mail: info@asta.uni-kl.de

Fragen zum Datenschutz und Anträge zur Ausübung der Datenschutzrechte sind an folgende Kontaktadresse richten:

Datenschutzbeauftragter des AStA
Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA)
RPTU Kaiserslautern-Landau
Erwin-Schrödinger-Straße 46
67663 Kaiserslautern

E-Mail: datenschutz@asta.uni-kl.de

Der AStA verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 Hochschulgesetz Rheinland-Pfalz (HochSchG), wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der Studierendenschaft erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit wir ausnahmsweise nicht in Erfüllung öffentlicher Aufgaben handeln und die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Nach § 108 HochSchG nimmt die Studierendenschaft die Angelegenheiten ihrer Mitglieder wahr. Hierzu gehören insbesondere Information, Beratung, Interessenvertretung und Kommunikation. Die Studierendenschaft und ihre Organe dürfen zur Erfüllung dieser Aufgaben Medien aller Art nutzen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfallen ist und keine gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts sowie
• Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG. Soweit eine Verarbeitung nicht der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben zuzuordnen ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist. Soweit keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern, werden Server-Logs regelmäßig nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Auf der öffentlich zugänglichen Website werden nach der derzeitigen Konfiguration keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Soweit künftig für einzelne Funktionen weitere technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien erforderlich werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Nicht notwendige Technologien würden nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt.

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Plausible Analytics. Die Einbindung erfolgt über eine Erweiterung für TYPO3.

Plausible wird in einer cookielosen Konfiguration eingesetzt. Dabei werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine dauerhaften Nutzerkennungen angelegt. Die Auswertung dient nicht dazu, einzelne Personen wiederzuerkennen oder ihr Verhalten über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Verarbeitet werden technisch anfallende Angaben, die zur Erstellung aggregierter Statistiken erforderlich sind. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser- und Geräteinformationen, das Land des ungefähren Zugriffs sowie Ereignisse wie Seitenaufrufe gehören. Die uns bereitgestellten Auswertungen sind zusammengefasst und erlauben uns grundsätzlich keine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher.

Zweck der Verarbeitung ist die statistische Reichweitenmessung, die Fehlererkennung und die Verbesserung unseres Informationsangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG.

Weitere Informationen zur Funktionsweise und zum Datenschutz bei Plausible finden Sie unter https://plausible.io/data-policy​​​​​​​.

Für Kontakt-, Anmelde- und Serviceformulare wird die TYPO3-Erweiterung Powermail verwendet. Wenn ein Formular abgesandt wird, werden die eingegebenen Daten an den AStA übermittelt und zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.

Die Marketing- und Trackingfunktionen von Powermail sind deaktiviert. Powermail wird nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur verhaltensbezogenen Werbung eingesetzt. Nach der derzeitigen Konfiguration setzt Powermail auf unseren öffentlich zugänglichen Formularseiten keine zusätzlichen Cookies.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname,
• universitäre oder sonstige E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit freiwillig oder für das Angebot erforderlich,
• Betreff und Inhalt Ihrer Anfrage,
• Angaben zur Anmeldung für Veranstaltungen oder Angebote,
• hochgeladene Dateien und Nachweise, soweit für das jeweilige Angebot erforderlich,
• Datum und Uhrzeit des Absendens sowie technische Sicherheitsdaten.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG. Soweit Sie ausdrücklich um eine Einwilligung gebeten werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei vertragsbezogenen Leistungen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO einschlägig sein.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die dort abgefragten Daten kann das jeweilige Anliegen möglicherweise nicht bearbeitet oder die gewünschte Leistung nicht erbracht werden.

Über die Website können verschiedene Kontakt-, Veranstaltungs- und Serviceformulare bereitgestellt werden. Hierzu gehören beispielsweise allgemeine Kontaktanfragen, Veranstaltungsanmeldungen sowie Formulare für Angebote des AStA.

Die Daten werden ausschließlich für den im jeweiligen Formular angegebenen Zweck verarbeitet. Soweit ein Formular zusätzliche oder besonders schutzbedürftige Angaben erfordert, wird im Formular oder in ergänzenden Datenschutzhinweisen über Zweck, Rechtsgrundlage, erforderliche Daten, Empfänger und Speicherdauer informiert.

Bei der Nutzung von Druck- oder vergleichbaren Serviceangeboten können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Leistung sowie übermittelte Dateien verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung des Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit ein Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme betroffen ist. Soweit das Angebot im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der Studierendenschaft erbracht wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG einschlägig.

Übermittelte Dateien werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Auftragsdurchführung, Abrechnung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Bei Anträgen im Zusammenhang mit dem Sozialfonds oder anderen sozialen oder studienbezogenen Unterstützungsangeboten können umfangreichere Angaben erforderlich sein. Hierzu können insbesondere Identitäts- und Kontaktdaten, Angaben zum Studium, zur Haushalts- und Familiensituation, zur finanziellen Lage, zu Einnahmen und Ausgaben, zur Bankverbindung sowie geeignete Nachweise gehören.

Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Entscheidung, Durchführung und Dokumentation des jeweiligen Antrags oder Beratungsangebots verarbeitet. Zugriff erhalten nur die für das jeweilige Verfahren zuständigen Personen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 Abs. 1 und Abs. 3 HochSchG. Soweit die Verarbeitung für den Abschluss oder die Durchführung eines Darlehens- oder sonstigen Vertrags erforderlich ist, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Sofern im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden müssen, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer zusätzlichen Rechtsgrundlage und unter angemessenen Schutzmaßnahmen. Nähere Informationen werden gegebenenfalls im jeweiligen Antrag oder Verfahren bereitgestellt.

Für die Teilnahme an einem Sprachtandem oder vergleichbaren Vermittlungsangebot können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Kontaktdaten, Mutter- und Zielsprachen, weitere Sprachkenntnisse, Angaben zum Studium sowie Angaben zur gewünschten Vermittlung verarbeitet werden.

Zweck ist die Organisation des Angebots und die Vermittlung geeigneter Tandempartnerinnen und Tandempartner. Soweit Kontaktdaten an eine passende Person weitergegeben werden sollen, erfolgt dies nur im Rahmen des Vermittlungszwecks und nach den im jeweiligen Verfahren beschriebenen Bedingungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG und, soweit die Teilnahme oder Weitergabe auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Wenn per E-Mail oder Telefon Kontakt aufgenommen wird, verarbeitet der AStA die übermittelten Angaben, um die Anfrage zu beantworten. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, der Inhalt Nachricht und gegebenenfalls weitere zur Bearbeitung erforderliche Informationen.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO einschlägig. Soweit freiwillig in eine bestimmte Verarbeitung einwilligt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei unverschlüsselten E-Mails kann eine vollständige Vertraulichkeit während der Übertragung technisch nicht gewährleistet werden. Übermittelung von besonders sensible Unterlagen sollte daher nur über die dafür vorgesehenen sicheren Verfahren geschehen.

Der AStA unterhält für einzelne Aufgaben, Arbeitsbereiche, Angebote oder Gruppen nicht öffentliche E-Mail-Verteiler. In diesen Verteilern werden grundsätzlich nur universitäre E-Mail-Adressen der jeweiligen Personen hinterlegt.

Die Verarbeitung dient der internen oder angebotsbezogenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 108 HochSchG. Soweit die Aufnahme freiwillig auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO einschlägig.

Eine Nutzung für allgemeine Werbung oder eine Weitergabe der Verteilerlisten an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Die Adresse wird entfernt, sobald die Teilnahme oder der jeweilige Zweck endet oder die betroffene Person die Entfernung verlangt, sofern keine vorrangigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Innerhalb des AStA erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Hierzu können insbesondere zuständige Mitglieder, Referent*innen, Beschäftigte oder sonstige mit dem jeweiligen Verfahren betraute Personen gehören.

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Empfänger weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zur Durchführung einer Leistung erforderlich ist oder hierzu eingewilligt wurde. Technische Dienstleister erhalten Daten nur im erforderlichen Umfang und werden, soweit rechtlich erforderlich, vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Durch den unmittelbaren Betrieb dieser Webseite ist grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums beabsichtigt.

Externe Links können jedoch zu Angeboten führen, deren Betreiber Daten in Drittländern verarbeiten. Für die Datenverarbeitung nach dem Aufruf einer solchen externen Seite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Der AStA speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen, satzungsmäßigen, haushaltsrechtlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei der Festlegung der Speicherdauer wird insbesondere der Zweck der Verarbeitung, die Sensibilität der Daten, mögliche Dokumentationspflichten sowie die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen berücksichtigt.

Der AStA trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Im Rahmen der Nutzung von Formularen können automatisierte Verfahren zur Erkennung und Abwehr von Spam oder missbräuchlichen Eingaben eingesetzt werden. Diese dienen ausschließlich der Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite sowie der Vermeidung missbräuchlicher Nutzung. Sie erfolgen nicht zum Zweck der Bewertung persönlicher Aspekte oder zur Erstellung von Profilen.

Eine Profilbildung zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Unterrichtung von Empfängern über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragten wenden: an datenschutz@asta.uni-kl.de.

Das Recht auf Löschung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch kann durch gesetzliche Ausnahmen eingeschränkt sein, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeitet werden, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Der AStA verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der widersprechenden Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder sonstige datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/

Der AStA trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.

Der AStA kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, technische Systeme, eingesetzte Dienste oder die Verarbeitungsverfahren ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Juli 2026