Über den Meldezettel können die Fachschaftsräte sich schnell informieren, wer in Fachschaftsräten anderer Fachbereiche gewisse Aufgabenbereiche begleitet. Die Kontaktdaten dieser Personen oder Personengruppen sind hier in der Regel hinterlegt. Die Fachschaftsräte sind für die Aktualiesierung dieser Informationen verantwortlich. Jedem Sprecher / jeder Sprecherin einers Fachschaftsrats ist das Passwort bekannt um sich beim Meldezettel anzumelden und Angaben zum eigenen Fachschaftsrat zu ändern. Neben dem gibt es die Möglichkeit das Formular "Fachschaftsmeldung" auszufüllen und dem Referat Fachschaften des AStA zukommen zu lassen.

Unabhängig davon sollten die Amtsinhaber auch die entsprechenden Verteiler (über SYMPA) abbonieren:

FSK-Referenten/innen: fsk@asta.uni-kl.de Mail-Verteiler 

StuPa-Referenten/innen: stupa@uni-kl.de Mail-Verteiler 

Mitglieder von Prüfungsausschüssen: pa@asta.uni-kl.de Mail-Verteiler 

Mitglieder von Fachbereichsräten (FBR): fbr@asta.uni-kl.de Mail-Verteiler 

Mitglieder vom Fachausschuss für Studium und Lehre (FaSL): fasl@asta.uni-kl.de Mail-Verteiler 

und Lehramts-Vertreter/innen: lehramt@asta.uni-kl.de Mail-Verteiler